پایگاه اطلاع رسانی مرکز طبع و نشر قرآن جمهوری اسلامی ایران مصحف جمهوری اسلامی، قرآن، قران کریم، ایران مصحف، طبع، نشر

مرکز طبع و نشر قرآن جمهوری اسلامی ایران

واحد اداری و مالی

1. مأموریت‌ها:

1.1. مدیریت سرمایه انسانی مرکز و ایجاد معماری منابع انسانی متناسب.

1.2. ارتقای کیفیت زندگی کاری کارکنان.

1.3. ایجاد سیستم پشتیبانی اطلاعات حقوقی و مالی.

 

2. راهبرد‌ها:

2.1. پیش‌بینی هزینه‌های لازم برای انجام مأموریت‌ها.

2.2. پیش‌بینی و ارائه امکانات خدماتی لازم.

2.3. امکان‌سنجی خدمات رفاهی کارکنان و بررسی سطح رضایت‌مندی آنها.

2.4. انجام آزمون‌های گوناگون منابع انسانی و رفتار سازمانی مانند تناسب شغل و شاغل، بهره‌وری کارکنان، ادراک برابری و... .

2.5. جمع‌آوری و تشکیل اسناد در امور حقوقی و مالی.

2.6. راه‌اندازی تشکیلات، جذب و به کارگیری نیروهای مناسب.

 

3. وظایف:

3.1. امور مالی:

3.1.1. رسیدگی به اسناد مالی.

3.1.2. ثبت و ضبط اسناد مالی.

3.1.3. تهیه گزارش‌های دوره‌ای جهت ارسال به دفتر (6 ماهه، 9 ماهه ‌و 12 ماهه) با همکاری واحدهای مرکز.

3.1.4. تهیه گزارش‌های دوره‌ای از نتایج مطالعات منابع انسانی و رفتار سازمانی و ارائه به قائم‌مقام و رییس مرکز.

3.1.5. تنظیم لیست حقوق ماهیانه پرسنل و پرداخت آن.

3.1.6. تنظیم لیست حق‌الزحمه پرسنل پاره وقت و پرداخت آن.

3.1.7. تهیه و تنظیم صورتهای مالی (ترازنامه، سود و زیان، گردش وجه نقد و ...).

3.1.8. تنظیم بودجه سالیانه.

3.1.9. تهیه لیست‌های بیمه ماهیانه و مالیات.

3.1.10. انجام امور رفاهی و خدماتی پرسنل (بن‌های کالا غیر نقدی، وام، کمک هزینه سفر و ...).

3.1.11. کنترل و تأیید قراردادها از لحاظ مالی و حقوقی.

3.1.12. مشاوره مالی و حقوقی به واحدهای مرکز و توجیه واحدها درخصوص چگونگی هزینه‌کرد اعتبارات مصوب و تهیه گزارش‌های عملیاتی.

3.1.13. تنظیم آیین‌نامه‌ها (معاملات، تنخواه گردان و ...) و نظارت بر خریدهای اولویت‌دار طبق آیین‌نامه‌ها.

 

3.2. انبار:

3.2.1. اداره انبار مرکزی.

3.2.2. کنترل فروش و پیگیری مطالبات (نقدی و حق النشر).

3.2.3. جمعداری اموال.

3.2.4. کنترل موجودی‌های انبار و فروشگاه.

3.2.5. تهیه مصاحف و کتب مورد نیاز فروشگاه.

 

3.3. امور اداری:

3.3.1. کارگزینی، تنظیم و تشکیل پروند‌ه‌های پرسنلی.

3.3.2. صدور احکام پرسنلی.

3.3.3. ثبت و نگهداری مرخصی کارمندان.

3.3.4. صدور انواع گواهی‌ها جهت پرسنل (اشتغال به کار، کسر از حقوق و ...).

3.3.5. محاسبه کارکرد ماهیانه پرسنل و کنترل ورود و خروج ایشان.

3.3.6. هماهنگی و برنامه‌‌ریزی آموزش پرسنل.

 

3.4. پشتیبانی:

3.4.1. ارسال مرسولات.

3.4.2. پیگیری‌های اداری.

3.4.3. خرید ملزومات اداری و مصرفی.

3.4.4. نظارت بر تعمیرات و خدمات و اجرا در موارد لازم.

3.4.5. انجام امور بانکی.

3.4.6. امور مربوط به بیمه پرسنل و وسائط نقلیه.

3.4.7. سرویس و نگهداری وسائط نقلیه.

3.4.8. پیگیری و دریافت مطالبات مرکز شامل مبالغ قراردادها و اخذ مصاحف مربوط به حق‌النشر و دیگر مطالبات مرکز.

3.4.9. ایاب و ذهاب پرسنل، مدیران و میهمانان.

 

3.5. فروشگاه:

3.5.1. معرفی محصولات و بازاریابی.

3.5.2. ارتباط با توزیع‌کنندگان کتب.

3.5.3. بسته‌بندی و ارسال محصولات.

3.5.4. انبار داری فروشگاه.

3.5.5. تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای.

3.5.6. تجهیز فضای فروشگاه.

3.5.7. توزیع کاتالوگ و بروشور تبلیغاتی مرکز به نحو شایسته.

3.5.8. پیگیری و دریافت مطالبات شامل مبالغ قراردادها و اخذ مصاحف مربوط به حق‌النشر.

 

3.6. خدمات:

3.6.1. نظافت شامل اتاق‌ها، آشپزخانه، حیاط، نمازخانه، سرویس‌های بهداشتی و... .

3.6.2. پذیرایی شامل پرسنل، مهمانان و جلسات.

3.6.3. باز کردن و بستن به موقع درب‌های حیاط‌ها و ساختمان‌ها.