- مأموریتها:
- مدیریت سرمایه انسانی مرکز و ایجاد معماری منابع انسانی متناسب.
- ارتقای کیفیت زندگی کاری کارکنان.
- ایجاد سیستم پشتیبانی اطلاعات حقوقی و مالی.
-
راهبردها:
- پیشبینی هزینههای لازم برای انجام مأموریتها.
- پیشبینی و ارائه امکانات خدماتی لازم.
- امکانسنجی خدمات رفاهی کارکنان و بررسی سطح رضایتمندی آنها.
- انجام آزمونهای گوناگون منابع انسانی و رفتار سازمانی مانند تناسب شغل و شاغل، بهرهوری کارکنان، ادراک برابری و... .
- جمعآوری و تشکیل اسناد در امور حقوقی و مالی.
- راهاندازی تشکیلات، جذب و به کارگیری نیروهای مناسب.
-
وظایف:- امور مالی:
- رسیدگی به اسناد مالی.
- ثبت و ضبط اسناد مالی.
- تهیه گزارشهای دورهای جهت ارسال به دفتر (6 ماهه، 9 ماهه و 12 ماهه) با همکاری واحدهای مرکز.
- تهیه گزارشهای دورهای از نتایج مطالعات منابع انسانی و رفتار سازمانی و ارائه به قائممقام و رییس مرکز.
- تنظیم لیست حقوق ماهیانه پرسنل و پرداخت آن.
- تنظیم لیست حقالزحمه پرسنل پاره وقت و پرداخت آن.
- تهیه و تنظیم صورتهای مالی (ترازنامه، سود و زیان، گردش وجه نقد و ...).
- تنظیم بودجه سالیانه.
- تهیه لیستهای بیمه ماهیانه و مالیات.
- انجام امور رفاهی و خدماتی پرسنل (بنهای کالا غیر نقدی، وام، کمک هزینه سفر و ...).
- کنترل و تأیید قراردادها از لحاظ مالی و حقوقی.
- مشاوره مالی و حقوقی به واحدهای مرکز و توجیه واحدها درخصوص چگونگی هزینهکرد اعتبارات مصوب و تهیه گزارشهای عملیاتی.
- تنظیم آییننامهها (معاملات، تنخواه گردان و ...) و نظارت بر خریدهای اولویتدار طبق آییننامهها.
- انبار:
- اداره انبار مرکزی.
- کنترل فروش و پیگیری مطالبات (نقدی و حق النشر).
- جمعداری اموال.
- کنترل موجودیهای انبار و فروشگاه.
- تهیه مصاحف و کتب مورد نیاز فروشگاه.
- امور اداری:
- کارگزینی، تنظیم و تشکیل پروندههای پرسنلی.
- صدور احکام پرسنلی.
- ثبت و نگهداری مرخصی کارمندان.
- صدور انواع گواهیها جهت پرسنل (اشتغال به کار، کسر از حقوق و ...).
- محاسبه کارکرد ماهیانه پرسنل و کنترل ورود و خروج ایشان.
- هماهنگی و برنامهریزی آموزش پرسنل.
- پشتیبانی:
- ارسال مرسولات.
- پیگیریهای اداری.
- خرید ملزومات اداری و مصرفی.
- نظارت بر تعمیرات و خدمات و اجرا در موارد لازم.
- انجام امور بانکی.
- امور مربوط به بیمه پرسنل و وسائط نقلیه.
- سرویس و نگهداری وسائط نقلیه.
- پیگیری و دریافت مطالبات مرکز شامل مبالغ قراردادها و اخذ مصاحف مربوط به حقالنشر و دیگر مطالبات مرکز.
- ایاب و ذهاب پرسنل، مدیران و میهمانان.
- فروشگاه:
- معرفی محصولات و بازاریابی.
- ارتباط با توزیعکنندگان کتب.
- بستهبندی و ارسال محصولات.
- انبار داری فروشگاه.
- تهیه گزارشهای مالی دورهای.
- تجهیز فضای فروشگاه.
- توزیع کاتالوگ و بروشور تبلیغاتی مرکز به نحو شایسته.
- پیگیری و دریافت مطالبات شامل مبالغ قراردادها و اخذ مصاحف مربوط به حقالنشر.
- خدمات:
- نظافت شامل اتاقها، آشپزخانه، حیاط، نمازخانه، سرویسهای بهداشتی و... .
- پذیرایی شامل پرسنل، مهمانان و جلسات.
- باز کردن و بستن به موقع دربهای حیاطها و ساختمانها.
